Los centros deportivos necesitan contar con un software de gestión personalizado para automatizar todas las tareas administrativas, el seguimiento de pagos, la planificación de actividades y reservas, la contabilidad, las campañas de marketing, la programación de las clases, los datos de los clientes, el control de almacén, etc. Este sistema es muy popular entre centros deportivos, gimnasios y escuelas de baile.
Si el negocio está bien gestionado, puedes mejorar la experiencia del cliente y ofrecer planes de entrenamientos personalizados. Los expertos explican que es necesario contar con esta tecnología porque facilita las tareas diarias, desde las más simples a las más complejas. El diario Pamplona actual explica que «en un mundo donde la tecnología se ha vuelto fundamental para el éxito empresarial, las decisiones que las empresas toman sobre sus herramientas digitales son más críticas que nunca».
Las ventajas del software de gestión deportiva
Los expertos en software de gestión deportiva de la empresa GestiGym explican las ventajas de esta tecnología:
–Acceso remoto: puedes monitorear y gestionar las operaciones del gimnasio en casa o en el supermercado. Te permite acceder a la información del centro deportivo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
–Personalización: puedes adaptar el software a las necesidades específicas del centro porque esta tecnología ofrece personalización, ya que cada negocio deportivo es único y diferente.
–Herramientas de autoservicio: proporciona herramientas de autoservicio para que los clientes puedan reservar clases, darse de alta en nuevos cursos, pagar la cuota mensual, etc.
–Organización: esta tecnología facilita la organización de las clases y los alumnos pueden seleccionar y confirmar su asistencia desde cualquier dispositivo.
-Plataforma centralizada: el software de gestión deportiva proporciona una plataforma centralizada donde todos los documentos se pueden almacenar de forma segura y acceder a ellos cuando sea necesario.
–Notificaciones automatizadas: el software puede enviar notificaciones automatizadas para las próximas tareas de cumplimiento, garantizando que nada se pierda o se olvide.
–Muestra servicios: cuando los clientes realizan sus reservas de clases, puedes mostrarles otros servicios online a través de la plataforma.
–Sesiones virtuales: esta tecnología crea sesiones virtuales para los alumnos que no pueden ir de forma presencial a las clases. El software permite adaptar las clases a las necesidades específicas de cada persona, desde principiantes hasta clases especiales para embarazadas. Los estudiantes pueden escoger la fecha, la instalación y la hora para realizar sus actividades.
–Ahorrar tiempo: te ayuda a ahorrar tiempo en tareas repetitivas, por lo que puedes disponer de más tiempo para dedicarte a otras tareas más importantes.
–Pagos: también ayuda a simplificar tareas administrativas como la gestión de clases y pagos. Gracias a este software puedes comprobar que todas las cuotas estén al día.
–Vender ropa: permite vender artículos de deporte como botellas de agua, ropa de deporte, gorras, etc.
–Clases personalizadas: el software mejora la calidad de las clase porque crea entrenamientos personalizados, realiza un seguimiento de la condición física y salud de cada alumno. Además, esta tecnología permite que un cliente pueda reservar una bicicleta del centro para una clase o inscribirse a un curso online.
Consejos para elegir el software de gestión deportiva
Esta tecnología te permite llevar la gestión de tu negocio de forma sencilla, pero tienes que optar por un software sencillo, porque si los alumnos tienen dificultades para reservar una clase, es probable que lo vean como un inconveniente. Para elegir el software para el centro deportivo es necesario saber qué funcionalidades específicas necesita el centro y cuáles son tus necesidades.
Algunos softwares de gestión deportiva incorpora sistemas de control de acceso al gimnasio, como pulseras, tarjetas y códigos QR. Debes saber que no todos los centros deportivos necesitan todas las funciones que ofrece un software, ya que las funciones dependerán del tamaño del gimnasio o el número de clientes. Puedes elegir el software que se encuentra en la nube y es accesibles desde cualquier lugar, o apostar por el software que se instala en el ordenador. Lo mejor es que optes por el mejor se adapte a tus preferencias y características del negocio. Los expertos explican que debes asegurarte de que cumpla con la legislación vigente de protección de datos de España.
Se recomienda apostar por un software desarrollado a medida para las características específicas que se den en su negocio, para diferenciarte de la competencia y disponer de un software que se adapte plenamente al centro. Un software a medida está preparado para hacer exactamente lo que el centro deportivo necesita. El software debe adaptarse al negocio y no al revés, por lo que es importante que sea intuitivo y fácil de usar.
